校属（附属）各部门、各单位：   

为规范学校公文处理工作，提高办文质量和效率，现将学校收文、发文、合同审批、印章审批等办文的标准流程及标准格式统一发至OA办公平台，供各部门、各单位下载使用。相关办文程序如下：

一、收文处理程序：部门填写《江西中医药大学收文处理单》（附件1）---部门负责人签署“拟办意见”---送至党办校办秘书科---党办校办负责人审核---校领导阅示---相关部门办理落实。

二、发文处理程序：部门填写《江西中医药大学发文审批单》（附件2，可到党办校办行政科领取，特殊情况下可使用下载的发文审批单）---部门负责人审稿签字---党办校办主任核稿---校领导签发。

三、印章使用审批程序：部门填写印章使用审批单（附件3）--- 部门负责人审核签字---学校主要领导或分管领导审批签字--- 党办校办秘书科用印。

四、合同审批程序：详见院发【2012】1号文件（附件4）。

特此通知                      

                               党办、校办

                                 2015年6月2日